各位同学：

      为激励员工奋发学习、刻苦钻研、追求卓越，根据《yl6809永利本科生奖学金管理办法》（中老员工〔2017〕23号），开展2016—2017学年度交换生参评yl6809永利优秀员工奖学金的评选工作。具体工作安排如下：

      一、评选对象

      学籍在公司的交换生因接受交换学校的原因未能在9月奖学金评选前完成全部学分转换的，且满足参评yl6809永利优秀员工奖学金的员工可以申请参评。

      二、参评条件

      参评的员工必须同时具备以下条件：

      1.满足《yl6809永利本科生奖学金管理规定》第八条；

      2.申请参评时，已完成全部交换学习学分的转换；

      3.遵守交换学校的各项规章制度。

      不能以一个学期的学分参评奖学金。申请员工应对所提交材料的真实性负责，如有弄虚作假，一经查实，取消获奖资格，收回奖学金和奖励证书，并进行通报批评。情节严重的，由党委员工工作部（员工处）根据yl6809永利员工处分管理规定进行处理。

      三、等级确定原则

      交换生参评yl6809永利优秀员工奖学金依据申请者参评奖学金学年度的综合测评成绩在奖学金评选单位的排名确定其获奖等级。申请参评员工的综合测评成绩等于或者超过奖学金评选单位某等级优秀员工奖学金综合测评成绩的最低成绩，可申请获得同等级优秀员工奖学金。

      如果参评单位整体没有参加全校9月份奖学金的评选，则按照一等5%，二等10%，三等15%的比例推荐。

      四、评选程序

      1.各院系报参评员工名单：

      各院系以员工自愿申请为原则，根据参评条件推荐参评员工名单（表格见附件），并在12月28日前将汇总表电子版，以“年级专业+姓名”发送至邮箱：mengzhangkai@126.com。

      2.员工处完成系统成绩导入

      员工处根据院系提交的参评员工名单，在奖学金评选系统上完成参评员工的成绩导入。

      3.各院系网上设定等级

      各院系相关负责人登陆奖学金网页（http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/）进入“优秀员工奖学金”选择“交换生”，按照“优秀员工奖学金”的操作流程，根据等级确定原则设定推荐获奖人选的等级，截止时间1月7日。

      4.院系公示

      各院系将推荐获奖员工名单和等级在院系网页上进行公示，公示时间不得少于3个工作日。

      5.员工处复核并公示评审结果

      6.制作表彰文件并发放奖学金和获奖证书

      联系人：李粤丹  84113170

                                                                                                                                   yl6809永利学工办 

                                                                                                                                            2017年12月25日

     交换生参评优秀员工奖学金汇总表.xls